Comunicação de Séries¶
Permissões para criar sequências em Odoo¶
De forma nativa apenas utilizadores com permissões técnicas podem criar Sequências em Odoo por motivos de segurança
Como para se registar uma Série Documental é preciso criar uma sequência, por vezes a pessoa que se espera que o faça pode não ter permissão para tal
Se realmente o quiser fazer, pode mudar essa permissão para outro grupo, como por exemplo
A partir desse momento quem tiver a permissão selecionada já vai poder criar séries. Não esquecer que tem de ser um nível de permissão que consiga efetivamente aceder ao menu de criação e configuração de Séries documentais
Preciso de criar um subutilizador no site das Finanças?¶
Não
Pode ser usado o nome de utilizador e a senha de acesso geral às Finanças. Estas credenciais têm, por definição, autorização para efetuar qualquer tipo de operação
Nota
A criação de subutilizadores é recomendada quando a empresa tem vários colaboradores a interagir com as Finanças e se pretende separar as autorizações de cada um
Example
Pode haver utilizadores com permissão para emitir guias de remessa e outros com permissão para comunicar séries ou faturas
Enganei-me e registei erradamente uma série. O que devo fazer?¶
Quando há um engano no registo de uma série, esta deve ser cancelada/anulada
Importante
Se nenhum documento fiscal foi emitido com a Série em questão, abra o tipo de documento fiscal associado a essa Série e clique no botão Cancelar
Se já foram emitidos documentos fiscais com a Série em questão, o procedimento é análogo mas usamos o botão Finalizar
Não vou utilizar mais uma determinada série. Tenho que fazer alguma coisa?¶
Embora seja possível ignorar uma série que não produza mais documentos, é recomendável «dar baixa» desta nas Finanças
A minha série Odoo calcula automaticamente o ano. Posso usá-la?¶
É comum usar-se o prefixo %(y)s ou %(year)s nas séries Odoo
Importante
Infelizmente, com as regras do ATCUD isso deixou de ser viável em Portugal, uma vez que qualquer alteração no prefixo pressupõe um nova Série e respetiva comunicação
Sendo assim, caso queira manter o ano nas suas séries, recomendamos que o trate como um prefixo de texto regular
Example
Num ano tem uma Série com prefixo 2024 e no ano seguinte cria uma nova com prefixo 2025, comunicando a finalização da Série de 2024
Torna-se evidente que esta gestão das séries pode ser demasiado trabalhosa relativamente às vantagens que traz
Por esse motivo, recomendamos que use séries com prefixo imutável e ciclo de vida plurianual
Quais são os documentos afetados pela obrigatoriedade do ATCUD?¶
Importante
Todos os documentos fiscalmente relevantes obrigam à comunicação da(s) sua(s) Série(s) de forma a poderem ter um ATCUD em conformidade legal
Este documentos incluem, entre outros, faturas, notas de crédito, recibos, notas de encomenda, orçamentos, faturas proforma, consultas de mesa, folhas de obra, etc…
A numeração das séries registadas tem que começar por 1?¶
Não necessariamente
Se se tratar de uma Série nova, tem que começar por 1 (um)
Se a Série já está a ser usada no momento do registo, pode ser comunicada tal como está, sendo automaticamente indicado o número do último documento emitido